Kuģu apgāde – VID

Lai nodrošinātu sekmīgu kuģa apgādes noformēšanu SKLOIS, apgādes komersanta un VID Muitas pārvaldes lietotājiem ir jāveic šādas secīgas darbības:

• Apgādes komersants izveido jaunu apgādes pieteikumu;
• Apgādes komersants izveidotajam pieteikumam pievieno visu apgādes pavadzīmju elektroniskās kopijas;
• Apgādes komersants iesniedz apgādes pieteikumu VID Muitas pārvaldei izskatīšanai;
• VID Muitas pārvalde izvērtē apgādes komersanta iesniegto pieteikumu un reģistrē SKLOIS informāciju par pieņemto lēmumu;
• Apgādes komersants sistēmā apskata VID Muitas pārvaldes lēmumu un veic nepieciešamās darbības atbilstoši VID Muitas pārvaldes norādījumiem (reālā apgāde pozitīva lēmuma gadījumā, apgādes pieteikuma labošana/papildināšana vai apgādes atcelšana negatīva lēmuma gadījumā, kontrole no VID Muitas pārvaldes puses un tml.);
• Apgādes komersants pēc apgādes veikšanas (ja ir bijis VID Muitas pārvaldes saskaņojums) pievieno saņēmēja apstiprinātas apgādes pavadzīmju elektroniskās kopijas un apstiprina apgādes veikšanu;
• VID Muitas pārvalde noslēdz apgādes procesu.

Apgādes pieteikumu saraksta apskate

Lai nokļūtu kuģu apgādes sadaļā, spiediet uz attēlā apvilktās ikonas.

Izvēlieties vienu no kuģu apgādes pieteikumu sadaļām – “Ostā” vai “Reidā”.

Ja tiek izvēlēta sadaļa “Ostā”, tad atveras apgādes pieteikumu saraksts, ko komersanti ir iesnieguši kuģa apgādes veikšanai ostā. Analoģiski, ja tiek izvēlēta sadaļa ”Reidā”, tad atveras pieteikumu saraksts, ko komersanti ir iesnieguši kuģa apgādes veikšanai reidā.

Apgādes pieteikumus no saraksta var filtrēt pēc šādiem parametriem – osta, kuģa vārds, ir atsaukta, statuss, iestādes lēmums un plānotā apgādes laika (jānorāda sarakstā vēlamā perioda sākuma un/vai beigu laiks).
Attēlā redzamajā piemērā pieteikumi filtrēti pēc apgādājamā kuģa vārda. Pēc vēlamo filtrēšanas parametru ievades, spiediet spiedpogu “Meklēt”.

Sistēmā pēc noklusējuma tiek attēloti 50 jaunākie ieraksti atbilstoši filtrā norādītajām vērtībām, tāpēc, ja sarakstā neredzat meklējamo apgādes pieteikumu, precizējiet filtrā norādītos parametrus.

Sistēma atceras norādītos filtrēšanas parametrus. Lai noņemtu filtru, spiediet spiedpogu “Notīrīt” un pēc tam vēlreiz “Meklēt.”

Apgādes pieteikumu saraksta kolonnā “Apgādnieks” būs redzams komersanta pārstāvis, kurš izveidojis apgādes pieteikumu. Ja šis pats apgādes pieteikums būs labots, šajā kolonnā būs redzams arī komersanta pārstāvis, kurš atkārtoti iesniedzis apgādes pieteikumu pēc tā rediģēšanas. Pieteikumiem, kuri nav atkārtoti iesniegti ir redzams tikai apgādnieka pārstāvis, kurš izveidojis pieteikumu. Kolonnā “Apgādnieks” ir iespējams redzēt arī konkrētā pieteikuma sākotnējās un atkārtotās iesniegšanas laiku.

Lai atvērtu un izskatītu kādu no pieteikumiem, spiediet uz konkrētā pieteikuma.

Iestādes lēmuma uzstādīšana

Iestādes lēmuma uzstādīšana ir analoģiska kā iekraušanas/izkraušanas rīkojumiem.
Apgādes pieteikumi, kuriem nepieciešams uzstādīt muitas saskaņojumu ir statusā “Submitted (Gaida iestādes atļauju)”. Lai uzstādītu lēmumu apgādes pieteikumam, sākumā jāatver konkrēts apgādes pieteikums, uzklikšķinot uz tā.

Lēmumu par apgādes pavadzīmes saskaņošanu ir iespējams uzstādīt atzīmējot pavadzīmi, kurai vēlaties uzstādīt lēmumu, un spiežot spiedpogu “Pievienot/Atjaunot VID statusu”.

Atvērsies izlecošs logs, kur brīvā teksta formā ir iespējams norādīt komentāru un iestādes lēmumu. Par katru apgādes pavadzīmi ir iespējami 3 lēmumu veidi – “Apstiprināt”, “Noraidīt”, “Kontrole” vai “Komentēt”. Katru no šiem lēmumiem var arī komentēt.

Iestādes lēmuma komentārs būs redzams iekavās aiz lēmuma. Šādā pašā veidā Jūsu lēmumu redzēs arī komersants.

Kad lēmumi par visām apgādes pavadzīmēm ir reģistrēti sistēmā, (attēlā redzamajā piemērā tie ir “Rejected” un “Accepted”), nepieciešams reģistrēt VID lēmumu par apgādes pieteikumu kopumā. To var izdarīt spiežot spiedpogu “Iesniegt VID lēmumu”.

Atvērsies izlecošs logs, kur arī brīvā teksta formā ir iespējams norādīt komentāru un iestādes lēmumu par visu apgādes pieteikumu. Ir iespējami 4 apgādes lēmumi – “Apstiprināt”, “Noraidīt”, “Kontrole” vai “Komentēt”. Iespējams komentēt katru no apgādes lēmumiem. Šis lēmums un komentārs VID darbiniekam un komersanta lietotājam parādīsies kopējā apgādes pieteikumu sarakstā pie atbilstošā apgādes pieteikuma.

Pieteikumu sarakstā kolonnā “Iestādes lēmums” redzams tikko uzstādītais iestādes lēmums.

Apgādes veikšanas apstiprināšana

Lai komersants varētu pievienot apgādes apstiprinājuma pavaddokumentu/-us un apstiprināt apgādes veikšanu, VID Muitas pārvaldei pieteikumam iestādes lēmumā ir jābūt norādītam “Apstiprināts” jeb “Accepted”. Ar citiem iestādes lēmumiem “Commented” vai “Rejected” to nebūs iespējams izdarīt. Kamēr komersants nav apstiprinājis apgādes veikšanu, apgādes statuss ir “Submitted (Gaida apgādes veikšanas apstiprinājumu)”.

Kā apgādes veikšanas apstiprinājums tiek pievienota atbilstošās pavadzīmes elektroniska kopija, kurā ir redzams saņēmēja apstiprinājums vai atzīme par saņemšanu. Pēc šīs pavadzīmes pievienošanas un apgādes veikšanas apstiprināšanas, apgādes statuss mainīsies no Submitted (Gaida apgādes veikšanas apstiprinājumu)” uz “Submitted (Apgāde pabeigta, gatava noslēgšanai)”.

Komersanta pievienoto apgādes pavaddokumentu ir iespējams apskatīt atverot konkrēto apgādes pieteikumu un uzspiežot uz kolonnā “Apgādes apstiprinājums ”pievienotās datnes nosaukuma.

Apgādes noslēgšana/aizvēršana

Ja apgādes pieteikumam ir pievienots apgādes apstiprinošs pavaddokuments un komersants ir apstiprinājis apgādes veikšanu, VID Muitas pārvaldei ir iespējams noslēgt apgādes pieteikumu spiežot spiedpogu “Aizvērt”

Pēc apgādes noslēgšanas, apgādes statuss pieteikumu sarakstā nomainās uz “Accepted”.

Dažādi apgādes pieteikumu statusi

Dažādās kuģu apgādes pieteikumu stadijās, pieteikumiem ir atšķirīgi statusi. Pieteikumu statusu var redzēt pieteikumu saraksta kolonnā “Apgādes statuss”.

Ir iespējami 8 dažādi statusi:

• “In preparation” – pieteikums ir izveidots un saglabāts, bet vēl nav iesniegts VID Muitas pārvaldei;
• “In preparation (Atsaukts)” – pieteikums ir izveidots un atcelts pirms tā iesniegšanas VID MP;
• “Submitted (Gaida iestādes atļauju)” – pieteikums ir iesniegts VID MP;
• “Submitted (Atsaukts)” – pieteikums ir atcelts pēc tā iesniegšanas VID MP;
• “Submitted” – VID MP iestādes lēmumā pieteikumam norādījusi iestādes lēmumu “Commented” vai “Rejected”;
• “Submitted (Gaida apgādes veikšanas apstiprinājumu)” – VID MP iestādes lēmumā pieteikumam norādījusi “Accepted”, kas nozīmē, ka ir dota atļauja apgādes veikšanai un pēc tās komersantam SKLOIS jāpievieno apgādes apstiprinājuma dokuments /-i un jāapstiprina apgādes veikšana;
• “Submitted (Apgāde pabeigta, gatava noslēgšanai)” – komersants ir iesniedzis apgādes apstiprinājuma dokumentu /-us un apstiprinājis apgādes veikšanu, apgādes pieteikumu var noslēgt;
• “Accepted” – pieteikums ir noslēgts.