Kuģu apgāde komersantam

Apgādes veikšana SKLOIS

Lai nodrošinātu sekmīgu kuģa apgādes reģistrāciju SKLOIS, apgādes komersanta un VID Muitas pārvaldes lietotājiem ir jāveic šādas secīgas darbības:

• Apgādes komersants izveido jaunu apgādes pieteikumu;
• Apgādes komersants izveidotajam pieteikumam pievieno visu apgādes pavadzīmju elektroniskās kopijas;
• Apgādes komersants iesniedz apgādes pieteikumu VID Muitas pārvaldei izskatīšanai;
• VID Muitas pārvalde izvērtē apgādes komersanta iesniegto pieteikumu un reģistrē SKLOIS informāciju par pieņemto lēmumu;
• Apgādes komersants sistēmā apskata VID Muitas pārvaldes lēmumu un veic nepieciešamās darbības atbilstoši VID Muitas pārvaldes norādījumiem (reālā apgāde pozitīva lēmuma gadījumā, apgādes pieteikuma labošana/papildināšana vai apgādes atcelšana negatīva lēmuma gadījumā, kontrole no VID Muitas pārvaldes puses un tml.);
• Apgādes komersants pēc apgādes veikšanas (ja ir bijis VID Muitas pārvaldes saskaņojums) pievieno saņēmēja apstiprinātas apgādes pavadzīmju elektroniskās kopijas un apstiprina apgādes veikšanu;
• VID Muitas pārvalde noslēdz apgādes procesu.

Apgādes pieteikuma izveidošana

Lai uzsāktu kuģu apgādes reģistrāciju, spiediet uz attēlā apvilktās ikonas.

Lai izveidotu jaunu apgādes pieteikumu, spiediet spiedpogu Izveidot jaunu pieteikumu.

Sākumā izvēlaties veicamās apgādes vietu laukā “Apgādes veids” un norādiet vienu vietu “Ostā” vai “Reidā”.

Apgādes pieteikums ostā

Ja apgāde tiks veikta ostā, jānorāda kuģa vizīte, kuras laikā tiks veikta apgāde. Meklēt kuģa vizīti var pēc šādiem parametriem – Kuģa vārds, IMO numurs, MMSI numurs vai vizītes numurs. Pēc vizītes un plānotā apgādes laika norādīšanas, spiediet spiedpogu Saglabāt.

Kuģa apgādei ostā jānorāda arī piestātne, kurā kuģim tiks veikta apgāde. Pēc piestātnes norādīšanas, spiediet spiedpogu Saglabāt.

Apgādes pieteikums reidā

Ja apgāde tiks veikta reidā, jānorāda:

• osta, kuras reidā tiks veikta apgāde,
• apgādājamā kuģa vārds un IMO vai MMSI numurs,
• plānotais apgādes laiks,

Papildus iespējams norādīt arī apgādes vietu, piemēram, enkurvietas numuru vai koordinātes.

Pēc datu ievades, spiediet spiedpogu “Saglabāt”.

Ja veidojat kuģa apgādes pieteikumu reidā, Jums jānorāda arī apgādes pamatojums, apgādes kuģa vārds un IMO vai MMSI numurs. Pamatojumā brīvā tekstā ir jānorāda apgādes reidā pamatojums. Šo pamatojumu saņems un vērtēs VID Muitas pārvaldes darbinieki. Pēc datu norādīšanas, spiediet spiedpogu “saglabāt”.

Apgādes pavadzīmes pievienošana

Lai pievienotu apgādes pavadzīmi, spiediet spiedpogu “Pievienot”.

Lai pievienotu skenēto pavadzīmes dokumentu, spiediet spiedpogu “Izvēlēties…” un atlasiet nepieciešamo datni no savas ierīces.

Pēc pavadzīmes dokumenta augšupielādes, jārāda šajā pavadzīmē iekļauto apgādes veidu vai vairākus veidus, noņemot liekos, kā arī augšupielādētā dokumenta veidu un numuru. Piezīmēs ir iespējams brīvā teksta formātā ievadīt jebkuru papildus informāciju.

Vienam apgādes pieteikumam ir iespējams pievienot vairākas pavadzīmes, atkārtoti spiežot spiedpogu “Pievienot”.

Apgādes pieteikuma iesniegšana

Kad visi dati ievadīti un visas apgādes pavadzīmes augšupielādētas, apgādes pieteikums ir jāiesniedz VID MP izskatīšanai un lēmuma norādīšanai. To dara spiežot spiedpogu “Iesniegt”.

Apgādes pieteikumu saraksta apskate

Lai apskatītu iesniegto apgādes pieteikumu sarakstu, nepieciešams atgriezties uz apgādes moduļa sākumlapu. To var izdarīt, spiežot uz apgādes ikonas kreisajā izvēlnes joslā vai spiežot uz “Kuģu apgādes” horizontālajā navigācijā.

Pieteikumu sarakstā redzami visi konkrētā apgādes komersanta izveidotie apgādes pieteikumi, tos ir iespējams filtrēt. Lai izvērstu filtru, uzklikšķiniet uz tā.

Apgādes pieteikumus no saraksta var filtrēt pēc šādiem parametriem – apgādes veids (ostā vai reidā), osta, kuģa vārds, ir atsaukta, statuss, iestādes lēmums un plānotais apgādes laiks (jānorāda sarakstā vēlamā perioda sākuma un/vai beigu laiks).
Attēlā redzamajā piemērā pieteikumi filtrēti pēc apgādājamā kuģa vārda. Pēc vēlamo filtrēšanas parametru ievades, spiediet spiedpogu “Meklēt”.

Sistēmā pēc noklusējuma tiek attēloti 50 jaunākie ieraksti atbilstoši filtrā norādītajām vērtībām, tāpēc, ja sarakstā neredzat meklējamo apgādes pieteikumu, precizējiet filtrā norādītos parametrus.

Sistēma atceras norādītos filtrēšanas parametrus. Lai noņemtu filtru, spiediet spiedpogu “Notīrīt” un pēc tam vēlreiz “Meklēt.”

Apgādes pieteikuma rediģēšana

Ja jau iesniegtā apgādes pieteikumā nepieciešams veikt labojumu/-us, to ir iespējams izdarīt, spiežot uz konkrētā apgādes pieteikuma no pieteikumu saraksta.

Lai rediģētu šo apgādes pieteikumu, spiediet spiedpogu “atvērt rediģēšanai” un, pēc labojumu veikšanas, atkārtoti iesniedziet apgādes pieteikumu.

 

Iestādes lēmuma apskatīšana

Apgādes pieteikumu sarakstā kolonnā “Iestādes lēmums” ir redzams VID MP uzstādītais lēmums apgādes pieteikumam. Ir iespējami 3 lēmumi – Accepted, Rejected un Commented (ja kolonnā vērtības nav, VID MP to nav iesniegusi). Ja VID MP komentējusi savu lēmumu, komentārs redzams iekavās blakus lēmumam.

Atverot konkrētu apgādes pieteikumu, redzams iestādes lēmums katrai no apgādes pavadzīmēm. Turpmākā apgādes komersanta rīcība ir atkarīga no iestādes lēmuma un VID MP norādījumiem.

Dažādi apgādes pieteikumu statusi

Dažādās kuģu apgādes pieteikumu stadijās, pieteikumiem ir atšķirīgi statusi. Pieteikumu statusu var redzēt pieteikumu saraksta kolonnā “Apgādes statuss”.

Ir iespējami 8 dažādi statusi:

• “In preparation” – pieteikums ir izveidots un saglabāts, bet vēl nav iesniegts VID Muitas pārvaldei;
• “In preparation (Atsaukts)” – pieteikums ir izveidots un atcelts pirms tā iesniegšanas VID MP;
• “Submitted (Gaida iestādes atļauju)” – pieteikums ir iesniegts VID MP;
• “Submitted (Atsaukts)” – pieteikums ir atcelts pēc tā iesniegšanas VID MP;
• “Submitted” – VID MP iestādes lēmumā pieteikumam norādījusi iestādes lēmumu “Commented” vai “Rejected”;
• “Submitted (Gaida apgādes veikšanas apstiprinājumu)” – VID MP iestādes lēmumā pieteikumam norādījusi “Accepted”, kas nozīmē, ka ir dota atļauja apgādes veikšanai un pēc tās komersantam SKLOIS jāpievieno apgādes apstiprinājuma dokuments /-i un jāapstiprina apgādes veikšana;
• “Submitted (Apgāde pabeigta, gatava noslēgšanai)” – komersants ir iesniedzis apgādes apstiprinājuma dokumentu /-us un apstiprinājis apgādes veikšanu, apgādes pieteikumu var noslēgt;
• “Accepted” – pieteikums ir noslēgts.

Apgādes veikšanas apstiprināšana

Ja VID MP ir atļāvusi kuģa apgādi un apgādes pieteikumu sarakstā kolonnā “Apgādes statuss” pieteikumam ir statuss “Submitted (gaida apgādes veikšanas apstiprinājumu)” – tas nozīmē, ka sistēmā ir iespējams pievienot apgādi apstiprinošo/-os dokumentu/-us.

Atveriet konkrēto apgādes pieteikumu un kolonnā “Apgādes apstiprinājums” spiediet uz saites “Pievienot apstiprinājumu”.

Lai pievienotu skenēto apgādes apstiprinājuma dokumentu, spiediet spiedpogu “Izvēlēties…” un atlasiet nepieciešamo datni no savas ierīces.

Pievienotais apgādes apstiprinājuma dokuments parādīsies apgādes pavadzīmju saraksta kolonnā “Apgādes apstiprinājums”.

Ja kļūdas pēc esat pievienojis nepareizu apgādes apstiprinājuma pavaddokumentu, to ir iespējams labot, spiežot uz konkrētā apgādes ieraksta.

Lai mainītu skenēto apgādes apstiprinājuma dokumentu, spiediet spiedpogu “Izvēlēties…” un atlasiet nepieciešamo datni no savas ierīces.

Lai apstiprinātu apgādes veikšanu, pēc visu apgādes apstiprinājuma dokumentu pievienošanas, spiediet spiedpogu “Apstiprināt apgādes veikšanu”. Pēc apgādes veikšanas apstiprināšanas, apgādes pieteikumu un tam pievienotos pavaddokumentus vairs nav iespējams labot.

Apgādes pieteikumam, kuram tiek apstiprināta apgādes veikšana, pieteikumu sarakstā apgādes statuss mainās no “Submitted (gaida apgādes veikšanas apstiprinājumu)” uz “Submitted (Apgāde pabeigta, gatava noslēgšanai)”.

Apgādes pieteikuma noslēgšana

Apgādes pieteikumu noslēdz VID Muitas pārvalde. Kad pieteikums ir noslēgts, pieteikumu sarakstā apgādes statuss mainās uz “Accepted”.