Kravas aģenti

Darba sākšana un beigšana

Lai sāktu darbu ar sistēmu, autentifikācijas logā norāda autentifikācijas veidu, ievada lietotāja datus un uzklikšķina uz Pieslēgties.

Lai beigtu darbu ar sistēmu, lietotāja izvēlnē uzklikšķina hipersaitei Atslēgties, vai ekrāna labajā stūrī nospiediež uz ikonas.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Iesniegumu meklēšana

Lai atrastu sistēmā jau ievadītu iesniegumu, galvenajā izvēlnē Izkraušana vai Iekraušana izvērš sadaļu Filtrs:

Filtrēšana iespējama pēc vairākiem  kritērijiem Kuģa vārda, IMO, Ostas u.c. Lai attēlotu rezultātus pēc ievadītajiem atlases kritērijiem, uzklikšķina uz spiedpogas Meklēt.

Atrastie ieraksti tiek kārtoti pēc apstrādes statusa (vispirms neapstrādātie) un pēc pienākšanas laika dilstošā secībā.

Lai atvērtu iesniegumu, uzklikšķina ierakstam sarakstā. Lai iesniegtu, dzēstu vai atsauktu jau iesniegtu iesniegumu, uzklikšķina uz atbilstošajām darbības pogām sarakstā.

Kompetento iestāžu lēmumi atļaut vai neatļaut kravas izkraušanu tiek attēloti ailē “Ziņošanas formalitātes”.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Kravas izkraušanas/iekraušanas iesnieguma izveide un iesniegšana

Lai izveidotu jaunu iesniegumu kravas izkraušanai/iekraušanai:

Sadaļā Izkraušana/Iekraušana uzklikšķina hipersaitei Iesniegums kravas izkraušanai/Iesniegums kravas iekraušanai – tiek atvērta iesnieguma forma, kurā nepieciešams izvēlēties konkrēto kuģa vizīti (meklēšana notiek pēc kuģa IMO numura), kurai plānota kravas izkraušana/iekraušana kā arī norādīt Termināli un Piestātni. Pēc datu ievades spiest Saglabāt:

Tālāk datu ievadi var veikt augšupielādējot aizpildītu Excel izklājlapu, pārņemot informāciju no kuģa manifesta vai manuāli visu ievadi veikt caur SKLOIS lapu.

 

1. Datu ielāde ar Excel izklājlapu

Sagatavi var lejupielādēt kādā no šīs deklarācijas ievades formām blokā “Datu ielādes” uzklikšķinot uz Lejupielādēt piemēru.

Tālāk nepieciešams aizpildīt nepieciešamās deklarācijas (lapas Cargo_partners, Cargo, Empty_Equipments), pievēršot uzmanību obligātajiem laukiem, kas atzīmēti ar sarkanu zvaigznīti *. Excel izklājlapas lapā “References” ir iespējams redzēt visus izmantotos klasifikatorus, ja nepieciešams.

Blokā “Datu ielādes” spiež pogu Izvēlēties un pievieno datni – sistēma uzsāk datu pievienošanas procesu. Informācija par procesa virzību tiek attēlota ailē Apstrādes paziņojumi.

Pēc datu veiksmīgas augšupielādes, pirms to iesniegšanas, nepieciešams pārliecinieties, ka visi dati ir ievadīti korekti.

 

2. Datu pārņemšana no manifesta

Šis pieejams tikai iesniegumiem kravas izkraušanai. Lai pārņemto sūtījumus no manifesta, kravas aģentam ir jābūt pilnvarotam piekļūt kuģa vizītes datiem – jābūt datu iesniedzējam un jāpilda kan kuģa aģenta, gan kravas aģenta loma vai jābūt pilnvarotam no kuģa aģenta puses konkrētās vizītes datiem piekļūt.

Lai veiktu pārņemšanu, spiest uz Pārņemt sūtījumus no manifesta

Tiks pārņemti tikai tie sūtījumi, kur visām precēm ir norādīts HS kods.

Pēc datu veiksmīgas pārņemšanas, pirms to iesniegšanas, nepieciešams pārliecinieties, ka visi dati ir ievadīti korekti.

 

3. Datu manuāla ievade caur SKLOIS lapu

Aizpilda informāciju par sūtījumiem un precēm un pievieno informāciju par transporta vienībām.

Kad datu ievade ir pabeigta un pārbaude ir veikta, jāiesniedz dokumenti VID MP pārbaudei un apstiprinājuma saņemšanai, spiežot spiedpogu Iesniegt.

Lai dzēstu sagatavoto iesniegumu, uzklikšķina hipersaitei Dzēst formas augšpusē.

Iesniegtu iesnieguma atsauktu, uzklikšķina hipersaitei Atsaukt formas augšpusē.

Lai norādītu pilnvaroto, uzklikšķina hipersaitei Pilnvarot formas augšpusē.

Ja pēc iesnieguma iesniegšanas veicama rediģēšana, atver dokumentu un uzklikšķina hipersaitei Atvērt rediģēšanai formas augšpusē – sistēma izveido jaunu iesnieguma versiju. Pēc iesniegšanas veiktos labojumus var atcelt, uzklikšķinot Atcelt izmaiņas vai labojumus var iesniegt uzklikšķinot Iesniegt.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Kravas iesnieguma – detalizēta ievade

Šajā sadaļā tiek aprakstīts universālā, jeb detalizētā ievade. Var ievadīt visa veida kravas. Ir divas sadaļas, kur ievadīt informāciju – Sūtījumu saraksts un Transporta vienības.

• Šķirklī Sūtījumu saraksts tiek uzturēti visi kuģa kravas manifesta sūtījumi un pieejamas darbības sūtījuma labošanai un dzēšanai, kā arī jauna sūtījuma pievienošanai.
• Šķirklī Transporta vienības iespējams apskatīt informāciju par vienībām, kas atrodas uz kuģa – konteineriem, cisternām, kravas automašīnām, vilcienu vagoniem, kuras tiek pārvadātas (tukšas) vai kuras tiek izmantotas preču transportēšanai. Šajā šķirklī iespējams ievadīt informāciju tikai par tukšajiem konteineriem, pārējās informācijas ievades sadaļu skatīt zemāk, pie preču saraksts.
• 
• Atrašanās vieta – vieta uz kuģa, kur atrodas tukšā transporta vienība/konteiners.
• Bruto – transporta vienībā iekļauto preču kopējais apjoms, iekļaujot iepakojumu, bet bez pašas transporta vienības svara.
• Neto – transporta vienībā iekļauto preču apjoms bez iepakojuma.
• Iepakojumu skaits – kopējais preces iepakojumu skaits – individuāli preču iepakojumi, kas nav sīkāk sadalāmi bez iepakojuma atvēršanas.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Sūtījuma informācija

Sūtījums satur informāciju par iekraušanas, izkraušanas vietām, par visām iesaistītajām pusēm – saņēmēju, nosūtītāju u.c., un par visām sūtījumā iekļautajām precēm un pārvadājuma dokumentiem.

Sūtījuma forma sastāv no 5 šķirkļiem:

• Pamatdati – sūtījuma pamatdati un iesaistīto pušu informācija.
• Preču saraksts – sūtījumā iekļauto preču saraksts, darbības preču pievienošanai sūtījumam.
• Pārvadājuma dokumenti – ar sūtījumu saistītie pārvadājuma dokumenti.
• Muitas dokumenti – ar sūtījumu saistītie dokumenti – muitas dokumetnu numuri (MRN un PUD)
• Sertifikāti – ar sūtījumu saistītie sertifikāti, var pievienot datnes

• Lai skatītu vai labotu sūtījuma informāciju, kuģa kravas manifesta sūtījumu sarakstā uzklikšķina spiedpogai pie atbilstošā ieraksta – tiek atvērta sūtījuma pamatdatu forma.
• Lai pievienotu jaunu sūtījumu, uzklikšķina spiedpogai.
• Lai dzēstu sūtījumu, kuģa kravas manifesta sūtījumu sarakstā uzklikšķina spiedpogai Dzēst pie atbilstošā ieraksta.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Sūtījuma pamatdati

Pievienojot jaunu vai labojot esoša sūtījuma informāciju, norāda:

• Unikāls sūtījuma identifikators – sūtījuma transporta kontrakta numurs. Saglabājot sūtījuma informāciju, sistēma pārbauda, vai transporta kontrakta numurs ir unikāls viena kuģa kravas manifesta ietvaros.
• Iekraušanas vieta – vietas, no kurienes preces sākotnēji importētas valstī.
• Izkraušanas vieta – vietas, kur saņēmējs saņems preces.
• Preces paredzētas PVD kontrolei – pazīme atzīmējama, ja sūtījumā iekļautas PVD kontrolē esošas preces.
• Norādījumi VID MP – sūtījumam pievienota papildinformācija – speciāli norādījumi muitai, ja precei vēl nav zināms saņēmējs un nav zināms pircējs.

Iesaistītās puses

Pie iesaistītajām pusēm norāda šadas personas:

• Consignee – Saņēmējs – persona, kam kravas vienības faktiski tiek nosūtītas;
• Consignor –  Nosūtītājs – persona, kas nosūta kravas vienības;
• Notify Party – Informējamā persona – persona, kas pie ievešanas jāinformē par sūtījuma ierašanos;
• Representative – Pilnvarotā persona(s) – persona(as), kas pārstāv preču nosūtītāju vai saņēmēju un ir pilnvarota piekļūt sūtījuma datiem.
• Entry Carrier – Pārvadātājs(i) – persona(as), kas nodrošina kravas pārvadāšanu.
• Permit keeper – Kuģa operators un atbildīgais par drošību Aizsardzības deklarācijā.

Sūtījumam var būt pievienots tikai viens nosūtītājs, viens saņēmējs un viena informējamā persona. Ja iesaistītā puse ar šādu lomu jau ir pievienota, tad šīs lomas izvēlnē netiek attēlotas.

Uzlikšķinot uz Pievienot iesaistīto pusi vai uz spiedpogas , atveras ievadforma:

EORI – komersantam piešķirtais reģistrācijas un identifikācijas (EORI – Economic Operator Registration and Identification) numurs (lomai “Representative” lauks nav obligāts).

Kontaktpersona – komersanta kontaktpersonas vārds un uzvārds.

Pievienojot iesaistītās puses informāciju, aizpildāms lauks EORI vai arī, ja tas nav norādīts, aizpildāma informācija laukos Nosaukums, Adreses visi lauki, Kontaktpersona un vismaz viens Komunikācijas kanāls.

Sūtījuma kopēšana

Lai kopētu sūtījuma informāciju Sūtījumu sarakstā uzklikšķina ikonai :

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Preču saraksts

Preču saraksts Sūtījuma šķirklī Preču saraksts attēlota sūtījumam pievienoto preču jeb kravas vienību informācija un pieejamas darbības preču pievienošanai vai labošanai.

Par katru sūtījumam pievienoto preci sarakstā attēlota informācija un pieejamas darbības:

• HS kods – preces HS (Harmonized Commodity Description and Coding System) kods (4-10 cipari).
• Apraksts – preces vienības apraksts – preces vienības nosaukums, papildināts ar tehnisko nosaukumu vai produkta nosaukums, vai beramkravas vai lejamkravas preču nosaukums, vai brīvas formas preces apraksts.
• Statuss – preces tranzīta procedūras statuss.
• Bruto svars – bruto masa – preču svars iekļaujot iepakojumu, bez transporta aprīkojuma.
• UN kods – kods preču klasifikācijai pēc UN koda (United Nations Committee of Experts on the Transport of Dangerous Goods).
• Iepakojuma veids – norādītais iepakojuma veids.
• Transporta vienība – transporta vienība(s), kurā iekrauta prece.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Preces informācija

Katrs preces ieraksts sistēmā satur informāciju par vienu produktu vai preci.

Ja prece ir ievietota konteinerā, tai šķirklī Transporta vienības un pārvadāšanas instrukcija piesaista transporta vienību jeb konteineru, kurā prece ievietota. Vienā konteinerā var būt ievietotas dažādu pozīciju preces, kā arī vienas pozīcijas preces var būt ievietotas vairākos konteineros.

Ja prece tiek novietota kuģa tilpnēs, tai formā Pamatdati norāda preces atrašanās vietu uz kuģa, tilpnes identifikatoru.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Preces pamatdati

Preces šķirklī Pamatdati norāda informāciju par preci, atrašanās vietu uz klāja (ja prece tiek pārvadāta, neizmantojot transporta vienību), iepakojumu, preces klasifikāciju.

• Preces apraksts – preces vienības apraksts. Preces vienības nosaukums, papildināts ar tehnisko nosaukumu, ja tāds piemērojams IMDG (International Maritime Dangerous Goods) klasificētajām precēm, vai produkta nosaukums IBC (International Code for the Construction and Equipment of Ships carrying Dangerous Chemicals in Bulk) un IGC (International Code for the Construction and Equipment of Ships Carrying Liquefied Gases in Bulk) klasificētajiem produktiem, vai beramkravas vai lejamkravas preču nosaukums IMSBC (International Maritime Solid Bulk Cargo) klasificētajiem produktiem, vai blīvas formas preces apraksts, ja prece nav bīstama vai piesārņojoša.
• Preces atrašanās vieta – preces (kravas) atrašanās vieta uz kuģa. Vietas nosaukums brīvā formā, kur preces izvietotas. Var iekļaut vairāku vietu nosaukumus. Ja prece izvietojama kuģa tilpnēs, norāda preces atrašanās vietu. Ja prece izvietota konteineros, norāda vienu vai vairākas transporta vienības, kurās prece izvietota.
• Neto – neto apjoms – preču apjoms bez iepakojuma.
• Bruto – bruto apjoms – preču apjoms iekļaujot iepakojumu, bez transporta aprīkojuma. Norādāms obligāti, ja sūtījumā papildinformācijā nav norādīts, ka deklarācijas iesniedzējam ir atzītā komersanta (AEO – Authorised Economic Operator) statuss.

Preces klasifikācija

Ja krava klasificēta kā bīstama, aizpildāmi abi lauki IMO Hazard klase un UN kods. Ja šādai precei nav pievienota transporta vienība, noteikti jānorāda Preces atrašanās vieta. Ja lauks aizpildīts, jāaizpilda arī lauks Iepakojumu grupa.

• IMO Marpol kods – preces klasifikācija pēc IMO MARPOL IBC koda.
• Ems-F ugunsdzēšanas papildus informācija – preces klasifikācija pēc EmS (emergency schedule information) ugunsdzēšanas papildus informācijas.
• Apakšriski – preces papildu risku grupa.
• Iepakojuma grupa – preces iepakojumu grupa. Ja norādīta IMO Hazard klase, jānorāda arī Iepakojumu grupa.
• Ems-F vielu noplūde – preces klasifikācija pēc EmS (emergency schedule information) vielu noplūdes papildus informācijas.

Iepakojums

• Iepakojuma skaits – kopējais kravas vienības iepakojumu skaits – individuāli preču iepakojumi, kas nav sīkāk sadalāmi, bez iepakojuma atvēršanas. Lauks aizpildāms obligāti, izņemot, ja laukā Iepakojuma veids norādīts kāds no beztaras preču veidiem, vai sūtījuma laukā Norādījumi VID MP norādīts, ka sūtījums ir pasta/ekspress sūtījums.
• Gabalu skaits – gabalu skaits neiepakotām precēm. Gabalu skaitu nenorāda beztaras precēm, t.i., ja Laukā Iepakojuma veids izvēlēts kāds no beztaras preču veidiem. Neiepakotai precei gabalu skaits norādāms obligāti.
• Iepakojuma marķējums – uz transporta vienības vai iepakojuma izvietotā marķējuma un numuru apraksts brīvā formā. Lauks aizpildāms obligāti, izņemot, ja laukā Iepakojuma veids norādīts kāds no beztaras preču veidiem, vai sūtījuma laukā Norādījumi VID MP norādīts, ka sūtījums ir pasta/ekspress sūtījums, vai deklarācijas iesniedzējam ir atzītā komersanta (AEO) statuss.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Preces transporta vienība

Ja prece tiek ievietota konteinerā (precei nav norādīta atrašanās vieta uz kuģa, t.i., nav aizpildīts lauks Preces atrašanās vieta), precei norāda konteineru jeb transporta vienību, kurā prece tiek ievietota. Vienā konteinerā var ievietot vairākas preces un vienu preci var ievietot vairākos konteineros.

Lai pievienotu precei transporta vienības informāciju, preces šķirklī Transporta vienības un pārvadāšanas instrukcijas transporta vienību sarakstā uzklikšķina spiedpogai Pievienot transporta vienību.

Transporta vienības ievadforma:

Ja tranporta vienība jau ievadīta sitēmā, tad blokā Transporta vienība no citas preces vai sūtījuma aizpilda lauku Identifikators, norādot transporta vienības numuru.

Lai norādītu preces novietojumu transporta vienībā, kurā nav ievietotas citas preces, blokā „Transporta vienība” norāda šādu informāciju:

• Identifikators – transporta vienību identificējošs numurs (satur burtus vai ciparus, vai abus).
• Transporta veids/ izmērs – transporta vienības veids atbilstoši klasifikatoram.
• Piepildījums – transporta vienības aizpildījums atbilstoši klasifikatoram.
• Transporta vienības īpašnieka EORI – Komersantam piešķirtais reģistrācijas un identifikācijas (EORI – Economic Operator Registration and Identification) numurs.
• Bruto – transporta vienībā iekļauto preču apjoms, iekļaujot iepakojumu, bet bez pašas transporta vienības svara.
• Neto – transporta vienībā iekļauto preču apjoms bez iepakojuma.
• Iepakojumu skaits – preces iepakojumu skaits. Tiek uzskaitīti individuāli preču iepakojumi, kas nav sīkāk sadalāmi, bez iepakojuma atvēršanas.
• Atrašanās vieta – vieta uz klāja, kur transporta vienība atrodas vai tiks novietota.
• Nodrošinājums – plombas identifikācijas numurs..

Pārvadāšanas instrukcija

Lai pievienotu precei pārvietošanas un piegādes norādījumu instrukciju, preces šķirklī Transporta vienības un pārvadāšanas instrukcijas pārvadāšanas instrukciju sarakstā uzklikšķina spiedpogai Pievienot pārvadāšanas instrukciju.

Pievienojot jaunu vai labojot preces pārvadāšanas instrukciju, norāda:

• Instrukcijas veids – pārvietošanas un/vai piegādes norādījumu kods.
• Apraksts – pārvietošanas un/vai piegādes norādījumu apraksts brīvā formā.

Nav paredzēts veidot vairākas vienāda veida pārvadāšanas instrukcijas. Ja pievienojama papildu informācija par pārvietošanas veidu, kurš jau pievienots, labo esošas instrukcijas ierakstu.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Pārvadājuma dokumenti

Sūtījuma šķirklī Pārvadājuma dokumenti attēloti sūtījumam pievienotie pārvadājuma dokumenti, un pieejamas darbības pārvadājuma dokumentu pievienošanai, labošanai un dzēšanai.

Par katru sūtījumam pievienoto pārvadājuma dokumentu sarakstā pieejama informācija:

• Dokumenta veids – pārvadājuma dokumenta veids.
• Dokumenta identifikators – pārvadājuma līgumu apliecinoša dokumenta identifikators (atsauce uz līgumu).
• Izdošanas datums – dokumenta izdošanas datums.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Muitas dokumenti

Sadaļā Muitas dokumenti iespējams pievienot MRN un PUD dokumentu informāciju – numuru un svaru.

• MRN –  Movement Reference Number ir unikāls muitas identifikācijas numurs, kas tiek izveidots katru reizi, kad tiek iesniegta deklarācija par preču importu vai eksportu Customs Declaration Service (CDS) sistēmā. 
• PUD – pagaidu uzglabāšanas deklarācijas numurs, kuru piešķir visiem muitojamiem sūtījumiem.

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –