SKLOIS v2.13 atjauninājumu uzstādīšana

Vēlamies Jūs informēt, ka veiksim sistēmas atjauninājumu uzstādīšanu 18.01.2024 SKLOIS produkcijas vidē.

Sistēma nebūs pieejama no plkst. 09:00. Paredzamais dīkstāves laiks līdz 60 minūtēm.

Šajā atjauninājumā iekļauti papildinājumi, kas attiecas uz spēkā esošajām likumdošanas normām:

1. Izveidota iespēja iesniegt SKLOIS sistēmā atkritumu nodošanas kvīts informāciju atbilstoši Ministru kabineta noteikumiem Nr. 193 (Kuģu aģentiem un iesaistītajām iestādēm).

2. Papildināta “Paziņošana par personām uz pasažieru kuģa cilvēku meklēšanas un glābšanas nolūkiem” funkcionalitāte (Iesaistītajām iestādēm). Šī funkcionalitāte attiecas tikai un vienīgi uz pasažieru kuģiem un to pārvadātajām personām – pasažieriem un apkalpi.

Atkritumu kvīts

Atbilstoši Ministru kabineta 2022. gada 22. marta noteikumu Nr. 193 “Kuģu atkritumu pieņemšanas kārtība un kuģu atkritumu apsaimniekošanas plānu izstrādes kārtība” 52. punktam SKLOIS ir papildināts ar jaunu funkcionalitāti – Atkritumu nodošanas kvīts informācijas sniegšana. Līdz 2024. gada 31. martam plānots veikt uzlabojumus un papildinājumus šai funkcionalitātei.

Kuģu aģentu darba vieta

1. Atkritumu nodošanas kvīts atrodama sadaļā “Atkritumi -> Iziešana”

2. Datus ir iespējams ievadīt caur SKLOIS lapu vai augšupielādēt tos, izmantojot Excel izklājlapu.

3. Lai izveidotu jaunu atkritumu nodošanas kvīti, nepieciešams ievadīt šādus datus:

4. Lai pievienotu nodotā atkrituma vienību, jāievada šādi dati:

5. Aizpildītas Excel izklājlapas paraugs:

6. Paraugs ar aizpildītiem kvīts un nodoto atkritumu datiem:

Iestāžu darba vieta

Atkritumu nodošanas kvīts ir atrodama vizīšu sarakstā pie iziešanas dokumentiem.

Šobrīd datus var apskatīt tikai caur sistēmas grafisko interfeisu, līdz 31.03.2024 tiks pievienotas arī .html un .pdf izdrukas.

Paziņošana par personām uz pasažieru kuģa cilvēku meklēšanas un glābšanas nolūkiem

Papildināta “Paziņošana par personām uz pasažieru kuģa cilvēku meklēšanas un glābšanas nolūkiem” funkcionalitāte. Šī funkcionalitāte attiecas tikai un vienīgi uz pasažieru kuģiem un to pārvadātajām personām – pasažieriem un apkalpi. Lai piekļūtu informācijai, kas deklarēta gadījumiem, kad notiek ārkārtas situācija vai negadījums un tajā ir cietušas personas, sistēmā ir jāveic attiecīgas atzīmes. Tāpat arī lai šo informāciju nekavējoties dzēstu, ir jāveic konkrētas atzīmes.

Iestāžu darbavieta

1. Atzīmi par reisa drošu noslēgšanos vai tā laikā notikušu ārkārtas situāciju vai negadījumu Nacionālo bruņoto spēku Jūras spēku Krasta apsardzes dienesta (turpmāk – NBS KAD) lietotājs var izdarīt konkrētai pasažiera kuģa vizītei nospiežot uz spiedpogas “Reisa statuss”.

Funkcionalitāte nodrošina, ka kuģošanas kompānija atzīmi par reisa drošu noslēgšanos var izdarīt tikai ar NBS KAD starpniecību. Atzīmes par reisa drošu noslēgšanos nodrošināšana ietilpst kuģošanas kompānijas kompetencē (tiklīdz tās rīcībā ir atbilstoša informācija).

2. Atveras šāds logs, kur iespējams veikt augstāk minētās atzīmes kā arī pievienot komentāru un norādīt iesaistītās puses

3. Gadījumā, ja no kuģošanas kompānijas ir informācija, ka reiss ir droši noslēdzies, NBS KAD var izdarīt attiecīgo atzīmi un vizītē parādās šāds statuss

4. Ja ir notikusi ārkārtas situācija vai negadījums, tad spiežot attiecīgo spiedpogu, vizītē parādās šāds statuss

5. Tagad NBS KAD un atzīmētajām iesaistītajām iestādēm ir pieejama jauna deklarācija “Ārkārtas situācijas personas”, kur ir pieejama informācija, kas deklarēta cilvēku glābšanas vajadzībām. Pieejama .html un .pdf formāta izdruka.

6. Iesaistītajām iestādēm, uzspiežot uz ārkārtas situācijas statusa, ir iespēja norādīt izmeklēšanas komentāru un veikt atzīmi par izmeklēšanas uzsākšanu

7. Iesaistīto iestāžu veiktās atzīmes par izmeklēšanas uzsākšanu būs redzamas NBS KAD lietotājam, uzspiežot uz spiedpogas “Reisa statuss”.

8. Ja ir uzsākta ar notikušo ārkārtas situāciju saistīta izmeklēšana/tiesvedības, tad ārkārtas situācijas statusu jāmaina uz “Under investigation”, spiežot spiedpogu “Uzsākta izmeklēšana”

9. Kad iestāde no savas puses ir pabeigusi izmeklēšanu/tiesvedības, tā veic atzīmi “Izmeklēšana pabeigta”

10. Funkcionalitāte nodrošina, ka kuģošanas kompānija atzīmi par to, ka ir pabeigtas visas ar ārkārtas situāciju vai negadījumu saistītās izmeklēšanas vai tiesvedības var izdarīt tikai ar NBS KAD starpniecību. Atzīmes par par to, ka ir pabeigtas visas ar ārkārtas situāciju vai negadījumu saistītās izmeklēšanas vai tiesvedības nodrošināšana ietilpst kuģošanas kompānijas kompetencē (tiklīdz tās rīcībā ir atbilstoša informācija).

Gadījumā, ja no kuģošanas kompānijas ir informācija par to, ka ir pabeigtas visas ar ārkārtas situāciju vai negadījumu saistītās izmeklēšanas vai tiesvedības un sistēmā ir veiktas attiecīgās atzīmes, NBS KAD var izdarīt atzīmi “Noslēgta izmeklēšana”